Из всех существующих определений проектирования, на наш взгляд, наиболее точным является определение, данное Н. Г. Алексеевым: «Проектирование есть идеальное промысливание и практическое воплощение того, что должно быть». Из этого определения следует ряд весьма существенных характеристик проектирования.

Во-первых, проектирование — это деятельность, направленная на создание должного нового, т. е. того, чего нет, но что должно быть.

Во-вторых, проектная деятельность с необходимостью включает в себя две фазы: фазу мысленного представления (продумывания, «прорисовывания») должного нового и фазу воплощения (реализации) этого представления (проектного замысла) в жизни. Без второй фазы — реализационной — мы не можем в полной мере утверждать, что мы имеем дело с проектированием. В этом смысле, обычно различают понятия «прожект», как замысел, не предназначенный к реализации, и «проект», как то, что имеет (или будет иметь) реальное воплощение. Верно и обратное: практическое воплощение чего-либо нового без фазы продумывания, «прорисовки» этого должного нового во всех возможных деталях также не является проектированием, а является либо актом стихийного творчества, либо исполнением чужого замысла (часто чужого проектного замысла), либо непродуманным нововведением, граничащим с авантюрой.

В-третьих, мысленное «удерживание» проектировщиком необходимости второй — реализационной — фазы с неизбежностью влияет на фазу идеального промысливания: проектировать (промысливать «в идеале») можно и нужно только то, что реализуемо. Иными словами, не всякая идея, как бы красива она ни была, может и должна становиться проектной идеей, т. е. идеей, требующей воплощения. Из этого следует, что первая фаза — идеальное промысливание — включает в себя как «прорисовку» того, что должно быть, так и продумывание того, как это сделать. Иногда это различение фиксируется в терминах «проект» и «оргпроект» относительно стадии продумывания проектного замысла.

Отличительные особенности проектной деятельности:

– наличие проблемы (потребности), для решения которой предпринимается проект;

– четкие сроки начала и окончания работ;

– специально выделенные для осуществления проекта ресурсы;

– предсказуемые, определяемые до начала работ количественные и качественные результаты.

Ситуация проектирования, или ситуация, требующая проектирования, возникает в тот момент, когда субъект сталкивается с проблемой, разрешить которую он обязан, а привычные, ранее освоенные им способы разрешения проблем не «работают». Собственно, проблема — это и есть задача, у которой нет известного в принципе (или нет известного в данном случае) алгоритма решения. Именно в этой ситуации и возникает необходимость анализа проблемы и причин ее возникновения, поиска путей решения проблемы, выбора того или иного пути и средств решения и, в конце концов, собственно разрешения проблемы.

Схематично ситуация, требующая проектирования, выглядит как ситуация остановки деятельности субъекта перед непреодолимым препятствием. Точку остановки обычно называют точкой проблемы или точкой кризиса. Для того, чтобы двинуться дальше, субъект-проектировщик должен мысленно воспроизвести всю ситуацию, приведшую его в точку проблемы, представить свое движение в будущем, т. е. после преодоления препятствия, а затем мысленно же построить переход из точки проблемы в точку желаемого будущего. При этом мысленное построение перехода должно быть спланировано по времени (по этапам), включать в себя расчет необходимых ресурсов и предусматривать оценку эффективности реализованного проекта, т. е. осуществленного перехода.

На этом первая фаза проектирования — идеальное промысливание — будет завершена. Далее переход к желаемому будущему должен быть осуществлен в реальности.

Если теперь схему проектирования представить «пошагово», то можно выделить шесть основных этапов идеального промысливания:

1. Анализ проблемной ситуации.

2. Описание проектной идеи, включающее в себя определение целей, задач и ожидаемых результатов.

3. Концептуализация, т. е. указание на актуальные контексты (или внешние рамки) задуманного проекта.

4. План реализации, включающий в себя перечень мероприятий с определением сроков и ответственных исполнителей.

5. Расчет ресурсов, необходимых для реализации проекта, включая расчет финансовых ресурсов, представленный в виде Бюджета проекта с комментариями.

6. Оценка проекта: критерии и параметры, по которым можно будет судить об эффективности проекта в целом и его отдельных мероприятий.

Здесь необходимо дать некоторые комментарии к вышеперечисленным этапам.

Во-первых, необходимо учитывать, что результаты проекта могут быть двух типов: результаты-продукты, т. е. те новые, как правило, материальные объекты, которые появятся в ходе реализации проекта (книга, фильм, методическая разработка, выставка, новая образовательная программа и т. д.) результаты-эффекты, т. е. те социальные, культурные, психологические изменения, которые произойдут вследствие реализации проекта. Несмотря на сложность оценки, и результаты-продукты, и результаты-эффекты должны быть измеримы.

Во-вторых, при указании на актуальные для проекта контексты важно учитывать те политические, экономические, социальные и технологические тенденции (внешние факторы), которые могут либо благоприятствовать, либо препятствовать реализации проекта. Целесообразно провести PEST-анализ внешних возможностей и угроз.

Что касается ресурсного обеспечения проекта, то обычно выделяют семь типов ресурсов:

1. Временные.

2. Информационные.

3. Интеллектуальные, в т. ч. экспертные.

4. Человеческие или кадровые.

5. Организационные, в т. ч., так называемый, «административный» ресурс.

6. Материально-технические.

7. Финансовые.

Деятельность проектировщика, направленная на поиск ресурсов для реализации проекта, называется фандрайзингом (fundraising — существительное, образованное от сочетания «to raise funds», что означает «искать средства»).

Одним из самых популярных инструментов фандрайзинга является написание заявки на грант. Грант (англ. grant — дар, дотация, субсидия; от лат. gratis — безвозмездно, даром) — дар, безвозмездная благотворительная помощь. То есть грант — это средства, безвозмездно передаваемые «донором» (фондом, корпорацией, правительственным учреждением или частным лицом) некоммерческой организации или частному лицу для реализации конкретного проекта. В отличие от кредитного займа или инвестиций средства, полученные по гранту, не нужно возвращать. Но они должны быть использованы только на те цели, на которые они выделены, в нашем случае, на реализацию конкретного проекта. Для получения гранта проектировщик, как правило, должен пройти процедуру предоставления заявки на получение гранта, в итоге которой может оказаться победа в конкурсе, который организовал донор, и получение средств.

Ниже приводится один из вариантов структуры проектной заявки.

Комментарии к бюджету являются неотъемлемой частью бюджета проекта и доказывают реалистичность, а также необходимость и достаточность каждого расхода, предусмотренного бюджетом, для реализации проекта: