О возможных формах оплаты проживания
Уважаемые коллеги!
Пожалуйста, ознакомьтесь с информацией об организации проживания участников установочного семинара:
Можно оплатить
наличными средствами по прибытии в гостиницу, для отчетности будет предоставлен чек и, при необходимости, счет-фактура
При оплате гостиницы по
безналичному расчету необходимо:
1. Отправить запрос на адрес оператора Конкурса
[email protected]. В теме письма необходимо указать
«Безналичный расчет и название региона».
2. После получения такого письма оператор направляет Вам типовой договор, в который вносятся реквизиты организации, которая оплачивает проживание.
3. Распечатываете договор в двух экземплярах, присваиваете ему номер и дату, подписываете оба экземпляра и заверяете печатями со своей стороны.
4. Направляете СКАН договора оператору на адрес оператора Конкурса
[email protected] В теме письма нужно указать слово
«договор» и назвать
регион.
5. На основании договора гостиница выставляет счет, скан которого направляется Вам по электронной почте.
6. Организация, направляющая участника, оплачивает счет.
7. По прибытии на семинар Вы привозите с собой оба экземпляра договора. Оператор подписывает их, ставит печати со своей стороны. Один экземпляр и оригинал счета Вы забираете с собой для отчета перед направляющей организацией.